OA 系统公务用车审批流程使用说明

各部门、各单位：

我校OA 系统公务用车审批流程已在学校“智慧山中医”APP 移动办公平台及网页上线运行，现将相关事宜说明如下：

1.按照学校《山东中医药大学公务用车使用管理办法》要求，我校所有公务用车，包括机要应急用车、离退休干部服务用车、一般公务用车、租赁社会车辆、部门自有经费用车等公务用车在使用前均须通过OA 系统公务用车审批流程进行审批，以符合“公务用车集中统一管理”的要求。

2.按照学校《山东中医药大学公务用车使用管理办法》中“部门单位开展本部门规定职责所必须的公务活动，人数较少、事项相对单一的，如开会、递交材料、学习培训、办理审批等公务出行，优先乘坐公共交通、通勤班车或乘坐出租车保障公务出行。”的管理要求，除机要、财务审批等特殊情况外，原则上不接收单人单趟的公务用车使用申请。

3.审批发起人在填写完公务用车使用申请基本信息后，须选择“部门用车”或“学校用车”。其中，“部门用车”是指由部门自有经费列支的公务出行；“学校用车”是指由学校车辆经费列支的公务出行。

4.部门负责人审批后，须选择“市区内用车”或“市区外用车”。其中，“市区内用车”是指在济南市范围内（含十区两县）的公务出行用车；“市区外用车”是指在济南市区以外的公务出行用车，须分管校领导审批同意。

5.根据公务用车从严管理及差旅管理的相关要求，除有公函的接待任务、外事活动、学校承办的大型活动的接待任务等情况外，原则上不接收“接送站”或“接送机场”等理由的公务用车使用申请。

6.使用过程中遇到的其他问题请与后勤管理处联系沟通协调。

后勤管理处

2020.05.26